Reglerna om vem som ska och inte ska betala anmälningsavgift till svenska universitet och högskolor, och information om avgiftens storlek, finns i förordning (2010:543) om anmälningsavgift och studieavgift vid universitet och högskolor. Universitets- och högskolerådet (UHR) är den myndighet som ansvarar för att hantera anmälningsavgifterna på uppdrag av Sveriges universitet och högskolor.
Anmälningsavgiften
Anmälningsavgiften är 900 kronor per termin för anmälningar som lämnas in på Antagning.se eller Universityadmissions.se. Anmälningsavgiften täcker alla kurser, program och antagningsomgångar som den sökande anmäler sig till på dessa webbplatser under en och samma termin.
Anmälningsavgiften är en administrativ avgift och återbetalas inte.
Sista betalningsdag för anmälningsavgifter
Information om sista betalningsdag för anmälningsavgifter finns på Antagning.se och Universityadmissions.se. Det är den sökandes eget ansvar att se till att UHR har tagit emot anmälningsavgiften inom den tidsgräns som anges på Antagning.se eller Universityadmissions.se. UHR kommer inte att behandla en anmälan förrän hela anmälningsavgiften har betalats.
Om anmälningsavgiften tas emot efter att sista betalningsdag för anmälningsavgifter har passerat ändras anmälningsdatumet till den dag då den försenade anmälningsavgiften togs emot. Detta medför att anmälningens status ändras till "sen". Universiteten och högskolorna bestämmer själva hur de väljer att behandla sena anmälningar.
Betalsätt
Betalning kan göras som elektronisk överföring till UHR genom att fylla i kortuppgifter online, eller genom en banköverföring till UHR.
Betalning med kort
Efter att anmälan har gjorts får den sökande en länk till betaltjänsten på sökandes konto på Antagning.se eller Universityadmissions.se. Visa, Visa Electron, Mastercard och Maestro accepteras. Den sökande får ett meddelande på Antagning.se eller Universityadmissions.se efter varje försök att utföra en elektronisk kortbetalning. Meddelandet anger om transaktionen kunde genomföras eller inte. Det är den sökandes eget ansvar att vidta nödvändiga åtgärder för att rätta till eventuella fel när elektronisk betalning ska genomföras.
Betalning via bank
Den sökande kan själv välja vilken bank hen vill överföra betalningen från om detta betalsätt väljs. För att kunna matcha en betald anmälningsavgift till den sökande måste denne ange sitt referensnummer vid bankbetalningen. Det är den sökandes eget ansvar att se till att all nödvändig information lämnas till banken och att referensnumret finns med när pengarna förs över från banken till UHR:s konto.
Den sökande måste även ange korrekt information till banken om vilket konto pengarna ska föras över till. Information om detta finns på Antagning.se och Universityadmissions.se.
Om en anmälningsavgift inkommer till UHR från den sökandes bank utan att den nödvändiga informationen finns med, kommer UHR inte att kunna matcha betalningen till den sökande, och den sökande kommer då inte att anses ha betalat avgiften.
Det är den sökandes skyldighet att se till att anmälningsavgiften betalas korrekt och inkommer till UHR senast sista dag för betalning av anmälningsavgiften.
Valuta och bankavgifter
Det är den sökandes eget ansvar att betala eventuella transaktionsavgifter som banken tar ut för att utföra transaktionen, både hos den bank hen väljer att göra överföringen från och hos den mottagande banken i Sverige.
Den sökande kan göra betalningen i andra valutor än svenska kronor, t.ex. euro eller US-dollar. Det är dock den sökandes eget ansvar att se till att det belopp som inkommer till UHR:s konto, efter avdrag för avgifter och valutaväxling till svenska kronor, är 900 kronor.
Bedrägliga betalningar
UHR förbehåller sig rätten att inte behandla en anmälan om det upptäcks att anmälningsavgiften har betalats på ett bedrägligt sätt.
